Power BI를 활용한 매출현황 실시간 시스템 구축 경험

최근 몇 달간, 저는 회사의 정보공유 시스템을 한 단계 업그레이드하는 중요한 프로젝트에 참여하게 되었습니다. 바로 Power BI를 활용한 실시간 매출현황 트래킹 시스템을 구축한 경험입니다. 이 프로젝트는 제가 FP&A(재무 계획 및 분석) 매니저로서, IT팀과 긴밀히 협업하며 완성한 시스템으로, 회사의 중역들과 메지저들이 실시간으로 매출 현황을 파악하고 빠르게 의사결정을 내릴 수 있도록 돕는 중요한 역할을 하고 있습니다. 오늘은 그 과정을 공유하고, 이 프로젝트가 어떻게 진행되었는지, 그리고 결과적으로 회사에 어떤 긍정적인 영향을 미쳤는지에 대해 이야기하고자 합니다.

 

What is Power BI? - Power BI

 

 

시작: 필요성의 인식

저희 회사는 지속적으로 변화하는 시장 환경과 빠르게 변동하는 매출 데이터를 관리하는 데 어려움을 겪고 있었습니다. 기존에는 매출 현황을 수동으로 업데이트하고, 이를 Excel 파일로 관리했으며, 보고서는 하루에 한 번만 갱신되었습니다. 하지만, 이러한 방식은 경영진이나 팀 리더들이 실시간으로 정확한 데이터를 바탕으로 의사결정을 내리기에는 한계가 있었습니다. 특히 매출이 급격히 변동하는 시기에는 그 상황을 빠르게 파악하는 것이 매우 중요한데, 수동으로 보고서를 준비하는 데 시간이 소요되었고, 데이터의 신뢰성에도 문제가 있었습니다.

이러한 문제를 해결하기 위해, 저는 실시간으로 매출 데이터를 분석하고, 이를 직관적으로 시각화하여 중역들과 메지저들이 즉시 확인할 수 있도록 하는 시스템 구축의 필요성을 느꼈습니다. 그래서 Power BI를 활용한 시스템을 구축하기로 결정했습니다.

프로젝트 진행 과정

1. IT팀과의 협업

Power BI를 사용한 시스템 구축은 단순한 데이터 시각화 작업을 넘어서, 실시간 데이터 수집, 처리, 그리고 이를 시각적으로 표현하는 과정이 필요했습니다. 그래서 첫 번째로 중요한 작업은 IT팀과의 협업이었습니다. IT팀은 저희 회사의 ERP 시스템과 연동하여 실시간으로 매출 데이터를 추출하고 이를 Power BI로 전송하는 작업을 맡았습니다. 저는 FP&A 부서의 관점에서 매출 데이터를 어떻게 구성하고, 어떤 분석 지표를 중심으로 시각화할지 고민했습니다.

매출 데이터는 단순히 하루 매출만을 반영하는 것이 아니라, 지역별, 제품군별, 판매 채널별로 세분화하여 분석할 수 있도록 구성해야 했습니다. 이를 위해, IT팀은 다양한 데이터 소스와 연결을 통해 Power BI에서 실시간으로 매출을 추적할 수 있도록 했습니다. 이 과정에서 데이터베이스와 Power BI 간의 원활한 데이터 연동이 중요했으며, 초기에는 일부 데이터 오류가 발생하기도 했지만, 점차적으로 문제를 해결하며 시스템을 완성해갔습니다.

2. Power BI 대시보드 설계

Power BI는 다양한 시각화 옵션을 제공하기 때문에, 어떤 지표를 중심으로 데이터를 표시할 것인지 결정하는 것이 매우 중요했습니다. 제가 중점적으로 설정한 주요 지표는 다음과 같습니다.

• 총 매출: 전체 매출 현황을 실시간으로 표시
• 매출 목표 대비 실적: 목표 매출과 실제 매출을 비교하여 성과를 시각적으로 표시
• 제품군별 매출: 어떤 제품군이 가장 잘 팔리고 있는지 보여줌
• 지역별 매출: 지역별로 매출이 어떻게 분포되는지 분석

또한, 실시간 데이터가 반영될 수 있도록 Power BI의 자동 새로 고침 기능을 설정하여, 매일 매출 데이터가 갱신되면 중역들과 메지저들이 대시보드를 통해 바로 확인할 수 있도록 했습니다. 이렇게 함으로써, 매일 아침 보고서를 기다릴 필요 없이, 언제든지 최신 매출 정보를 확인할 수 있는 시스템이 구축되었습니다.

 

3. 임원들과 사업부장들의 피드백

시스템이 완성된 후, 회사의 중역들과 메지저들이 이를 활용해보며 피드백을 주었습니다. 초기 피드백은 매우 긍정적이었습니다. 매일 매출 현황을 실시간으로 파악할 수 있다는 점에서 시간 절약과 효율성이 크게 향상되었습니다. 특히, 매출 목표와 실제 매출을 비교하는 기능이 유용하게 사용되고 있으며, 이를 통해 빠르게 성과를 점검하고, 필요한 조치를 취할 수 있다는 점에서 매우 만족스러워했습니다.

하지만 몇 가지 개선점을 제시하기도 했습니다. 예를 들어, 매출 데이터를 좀 더 직관적으로 볼 수 있는 대시보드 디자인을 제안하거나, 특정 제품군에 대한 매출 동향을 더 자세히 분석할 수 있는 기능을 추가해 달라는 요청이 있었습니다. 이러한 피드백을 반영하여 시스템을 지속적으로 개선하고 있습니다.

프로젝트 결과 및 회사에 미친 영향

이 시스템은 그 자체로 매우 성공적인 결과를 가져왔습니다. 첫째, 실시간 매출 데이터를 제공함으로써 의사결정의 속도가 크게 향상되었습니다. 예를 들어, 특정 제품군이나 지역에서 매출이 급격히 떨어지면, 즉시 이를 파악하여 마케팅 전략이나 세일즈 전략을 신속하게 조정할 수 있었습니다.

둘째, 매출 목표와 실적을 비교하는 기능 덕분에, 목표 달성 여부를 쉽게 확인할 수 있었고, 팀의 동기부여와 성과 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있었습니다. 또한, 매출 데이터를 기반으로 한 시각적 분석을 통해, 각 팀이 좀 더 전략적으로 접근할 수 있는 기회를 제공했습니다.

마지막으로, 이 시스템을 통해 정보 공유가 원활하게 이루어지게 되었습니다. 중역들과 메지저들이 실시간으로 데이터를 확인하고 필요한 결정을 내릴 수 있게 되면서, 부서 간 협업도 훨씬 원활해졌습니다. 이로 인해 회사 전반의 효율성이 향상되었으며, 다양한 부서들이 매출 데이터에 대한 접근성을 쉽게 확보하게 되었습니다.

결론

Power BI를 활용한 실시간 매출 현황 시스템 구축은 단순히 기술적인 성과에 그치지 않았습니다. 이 프로젝트를 통해, 회사는 데이터 기반 의사결정을 강화하고, 부서 간 협업을 촉진시키며, 정보 공유의 효율성을 높일 수 있었습니다. 저는 이 경험을 통해 FP&A 매니저로서 기술적 역량뿐만 아니라, 데이터 분석과 시각화의 중요성도 다시 한 번 깨닫게 되었습니다. 앞으로도 지속적으로 시스템을 개선하고, 더 나은 데이터 기반 의사결정을 돕는 역할을 해나가고자 합니다.

이 프로젝트는 제게 큰 자부심을 주었고, 또한 회사에 실질적인 변화를 가져온 성과로, 앞으로도 이러한 경험들을 바탕으로 계속해서 성장하고 발전하는 FP&A 전문가가 될 수 있도록 노력할 것입니다.